Инструкция Делопроизводства Рк' title='Инструкция Делопроизводства Рк' />Приказ Министра Юстиции Республики Казахстан от 16 июля 1998 годаКадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции 2. Работа с кадрами удел любого работодателя, нанявшего персонал для выполнения необходимых трудовых функций. Согласно действующему законодательству руководство должно вести строгий учт кадров, что сопряжено с оформлением и ведением различной документации. Компании, предприятия и организации давно присутствующие на рынке имеют хорошо отлаженное делопроизводство. А вот новым юридическим лицам, недавно прошедшим регистрацию, приходится заниматься кадровыми бумагами с нуля, что всегда вызывает определнные трудности. Кто занимается документами Очевидно, что ведением документации должен заниматься квалифицированный специалист. Инструкция Делопроизводства Рк' title='Инструкция Делопроизводства Рк' />Обычно это человек, получивший должность в качестве совместителя главный бухгалтер либо секретарь руководителя. Но на больших предприятиях вопросы в этой сфере решаются целым кадровым отделом, так как требуется обработать большие объмы документации, а затем следить за е правильным ведением. Количество необходимых специалистов определяется руководством с учтом не только численности персонала, но и специфики производственной или коммерческой деятельности данного юридического лица. Приказ О Создании Комиссии По Трудовым Спорам Образец здесь. Например, на предприятиях с вредными или опасными условиями трудовой деятельности бумажной работы для кадровиков заметно больше, чем в обычном офисе с комфортными условиями труда. При организации делопроизводства следует учитывать, что это поэтапный процесс, не терпящий ошибок на каждом из этапов. Этапы и пошаговые руководства. Работа кадрового отдела и деятельность юридического лица в целом определяется законодательной и нормативной базой. Поэтому руководству необходимо определиться, какие именно документы потребуются на первом этапе. Есть список обязательных документов, присутствующих в любой организации и на предприятии, а также специфическая документация, необходимая для работы отдельных предприятий, компаний и организаций. Такие документы носят название нормативных и хранятся в кадровом отделе в специально отведнной для этого папке или сейфовой ячейке. Обязательные документы. Существует список обязательных документов, которые требуются работодателю уже на первых этапах деятельности юридического лица. Это Различные виды приказов или основных распорядительных документов. Через приказы оформляется прим или увольнение работников, производится их перемещение в пределах одного предприятия или организации. Эти документы имеют отношение к трудовому стажу работников и по этой причине хранятся в течение 7. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству в Акционерном. Трудовым кодексом Республики Казахстан, средней заработной платы. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства. Инструкция по судебному делопроизводству в. Также к приказам, имеющим отношения к кадрам, относят оформление отпускных периодов, декретов, периодов для ухода за детьми, направления в командировки, назначение премий и других поощрений, вынесение дисциплинарных взысканий, и так далее. Эти приказы хранятся в архивах чуть меньше в среднем три пять лет. Рекомендуется завести две папки. В одной из них будут собраны приказы о приме и увольнении, а также перемещениях сотрудников. А во второй все остальные приказы, имеющие отношение к рабочему персоналу. Следующий вид важных документов это личные карточки работников, оформленные на бланке Т 2. Данный тип документов включает в себя всю основную информацию по каждому из сотрудников. Хранить карточки можно в отдельной папке либо вместе с личными делами как вложение в личные дела. Ещ один обязательный документ это трудовая книга, которая заводится работодателем на каждого работника, а затем оформляется и ведтся в соответствии с требованиями Правительства РФ, отражнными в специальном постановлении под номером 2. Книги оформляются в течение трх дней с момента прима на свободное место нового сотрудника. Этот документ не выдатся работнику на руки до самого последнего дня работы при увольнении. Поскольку книжки относятся к документам, подлежащим строгому учту, для них заводится отдельная учтная книга журнал. В таком журнале фиксируется движение трудовых и вкладышей к ним. Срок хранение книжек и учтного журнала составляет 7. Ещ один важный документ трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, и свидетельствующий о начале трудовой деятельности. В зависимости от типа документа срочный или бессрочный варьируется срок его хранения. Срочный документ хранится не менее пяти лет, а бессрочный остатся в архиве в течение 7. Также для молодого юридического лица необходимо произвести оценку рабочих мест на предмет условий для трудовой деятельности и их соответствия основным нормам. Документы, имеющие отношение к этой сфере, как правило, обновляются один раз в пять лет. Но этим перечнем список основных документов не ограничивается Дополнительно потребуется Составить штатное расписание с учтом норм рабочего времени для всех категорий работников например, совместителей, беременных сотрудниц, инвалидов. Утвердить документ, отражающий порядок оплаты труда. Сюда, например, включается фиксированная сумма для работников, занятых по совмещению. Завести журнал для учта работников, направленных в командировки, и отдельный журнал для учта издаваемых приказов. Разработать и принять правила внутреннего распорядка. Например, установить дисциплинарное наказание за прогулы и опоздания. К необязательным, но вс же необходимым документам относят коллективные договоры, основания для издания приказов отдельная книга, различные инструкции для персонала и отдельных должностей. Важно учесть все нюансы коммерческой и производственной деятельности Например, на вредном производстве необходимо отразить в локальных документах порядок и нормы выдачи продуктов, а также выплату дополнительных компенсаций. А если требуется специальная одежда, сроки е выдачи работникам фиксируются в отдельном приказе или ином распорядительном документе. Если для функционирования бухгалтерии или других отделов требуется программное обеспечение, определяется список необходимых программ. Когда установлен весь перечень документов, необходимо отобразить порядок их ведения в специальном Положении о ведении делопроизводства. Это также необязательный документ, однако, его наличие значительно облегчит задачу для сотрудников кадрового отдела они будут знать, что именно и когда от них требуется руководством. Оформление руководителя. Новому юридическому лицу требуется официальный руководитель. Обычно работодатель нанимает генерального директора. Этому сотруднику доверяют прим рабочего персонала на вакантные места и заключение с людьми договоров. Должность директора можно получить на конкурсной основе либо через общее собрание, на котором учредители утверждают выбранную кандидатуру. Если директор одновременно является единственным учредителем, с ним вс равно заключается отдельный договор учредитель нанимает на работу самого себя. То же самое правило касается предпринимателей они подписывают договор как от себя, так и от лица нанимаемого руководителя. После заключения договора в обязательном порядке издатся приказ это обязательная процедура для прима на работу директора. Нормативные акты. После найма на работу директора определяется количество должностей рабочих мест, необходимых для нормального функционирования предприятия, компании или организации. На основании полученных цифр и с учтом производственного цикла, а также других особенностей деятельности юридического лица разрабатывается штатное расписание. Для оформления этого документа принято пользоваться бланком унифицированного образца, хотя это необязательное требование и по желанию работодателя в документ можно внести дополнительные столбцы. Все должности перечисляются в документе, начиная с главной с директора и заканчивая штатными единицами, имеющими отношение к вспомогательному персоналу. Для каждой требующейся должности фиксируется необходимое количество единиц штата, их оклад и положенные надбавки. Затем создатся рабочее расписание, включающее рабочий график для всего персонала. Если предполагается деление на смены, график для каждой из них прописывается подробно и в полном объме.